各处（室）、系（部）、中心（馆）：
根据上级有关防御台风“山竹”的工作部署和要求，为加强学院防御工作，经研究决定，现启动学院防御台风“山竹”应急响应，有关事项通知如下：
一、加强组织领导
（一）成立学院防御台风应急响应工作领导小组
组 长：翁泽群副院长
副组长：林瑞鹏、姚树民、沈锦坤、万松鑫
成 员：各处（室）、系（部）、中心（馆）、各校区主要负责人。
工作职责：负责组织、部署、指挥学院防御台风“山竹”的应急响应行动，配合政府有关职能部门开展台风应急处置工作。
（二）成立应急处置工作小组
1.事故现场处理小组:负责台风应急事故的现场处置工作。组长由总务处处长沈锦坤担任，成员为基建办、治安科和各单位突发事件应急处理人员。
2.通信联络组：负责学院各部门及上级有关部门的工作联络，向师生发布有关台风信息及学院防御台风工作的各项要求。组长由学院办公室主任万松鑫担任，成员为学院办公室相关人员。
3.学生工作组：负责做好学生防御台风的各项工作，包括通知学生加强防御，组织学生开展宿舍隐患排查，进行学生心理疏导、紧急情况下疏散学生、救灾物资的发放等。组长由学生工作处处长姚树民担任，成员为宿舍管理人员、各学系学生管理人员及辅导员。
4.安全防护组：负责学院整体安全的防护工作，包括公共安全、治安安全、抢险安全等。组长由保卫处处长林瑞鹏担任，成员为校卫队队员。
5.救护组：负责发放应急药物药品，台风期间受伤、遇险人员救治等工作。组长由总务处卫生所所长洪晓翀担任，成员为卫生所及相关工作人员。
6.后勤保障组：负责防御和救灾物资、物品的准备等后勤保障工作。组长由总务处后勤服务科科长谢浩钿担任，成员为总务处后勤服务科相关工作人员。
二、落实工作责任
（一）提前开展部署。各级各单位要高度重视台风“山竹”的防御工作，克服麻痹思想，做足充分准备，严格按照《必赢线路检测中心事故灾难和自然灾害突发事件应急预案》的有关规定（各校区参照实施），周密部署、细化分工、压实责任，认真细致开展安全隐患排查，落实各项安全防范措施，做到指挥到位、人员到位、物资到位，确保防御工作有力有序有效。
（二）落实工作责任。各级各单位主要领导要坚守岗位，靠前指挥，科学安排人员，加强值班值守，强化隐患排查，确保防御工作落到实处；各应急处置工作小组、各校区要各司其职、守土尽责，要密切关注台风“山竹”动向，加强预测预警，认真做好研判，遇到险情时要第一时间进行处置，并按应急管理程序做好信息的上报工作，形成防御工作合力，确保师生员工生命和财产安全。
学院防御台风Ⅲ级应急响应工作领导小组
2018年9月14日